Codice Etico

Il presente Codice Etico e di Condotta redatto dalla IN PIU’ BROKER S.p.A è rivolto all’organo
amministrativo, ai propri dipendenti ai, consulenti della Società e tutti coloro che hanno rapporti di collaborazione con la società.
I destinatari del presente Codice sono tenuti a rispettare quanto in esso contenuto ed adeguarsi a quanto riportato.
Il presente codice etico sarà pubblicato sul proprio sito internet e copia dello stesso sarà consegnato a tutti i dipendenti della società.
Le regole di comportamento rispettano i principi primari del broker assicurativo ed è stato adottato dal nostro organo amministrativo.

PRINCÌPI FONDAMENTALI E DESTINATARI

IN PIU’ BROKER si impegna a:

Rispettare le regole della competizione e le pratiche commerciali, evitando dichiarazioni false o diffamatorie sui concorrenti.
Evitare comportamenti che possano minare la fiducia dei clienti o causare un’impressione distorta dei servizi forniti.
Seguire una politica prudente e garantire il rispetto delle regole etiche da parte dei dipendenti.
Avere l’organizzazione e le risorse necessarie per difendere sempre gli interessi dei clienti.
Rispettare il corretto e sano funzionamento del mercato assicurativo.
Mantenere la completa indipendenza da qualsiasi compagnia assicurativa.

PRINCÌPI DI COMPORTAMENTO DEI DIPENDENTI DELLA IN PIU’ BROKER

I dipendenti della IN PIU’ BROKER devono rispettare i seguenti standard etici:

Rappresentare con dignità la società e il settore assicurativo.
Evitare attività che possano creare un conflitto con gli interessi della società o del settore.
Rispettare il vincolo di segretezza, anche dopo la fine del rapporto lavorativo.
Non usare mai le informazioni e i materiali della società per scopi personali.
Curare costantemente la propria formazione per migliorare le conoscenze professionali.

GESTIONE E USO RESPONSABILE DELLE RISORSE AZIENDALI

Dipendenti e Collaboratori devono utilizzare i beni aziendali con cura, diligenza e parsimonia. Sono richiesti comportamenti responsabili per evitare utilizzi impropri che possano causare danni, diretti o indiretti, a IN PIU BROKER.

Uso di Dotazioni Informatiche e Digitali

e dotazioni e apparecchiature informatiche devono essere usate esclusivamente per finalità
lavorative, in conformità con la Policy aziendale e il Disciplinare sull’uso delle risorse informatiche, Internet e posta elettronica.
I Destinatari sono responsabili per la ricezione, redazione, archiviazione e condivisione di
informazioni su tutti i dispositivi utilizzati per il lavoro.

È richiesto che Dipendenti e Collaboratori:

Adottino e seguano scrupolosamente le politiche di sicurezza aziendale per non compromettere l’integrità dei sistemi informativi.

Evitino fenomeni di spamming o operazioni che alterino il regolare funzionamento dei sistemi informatici/telematici.
Evitino fenomeni di phishing che potrebbero causare accessi non autorizzati a dati aziendali
o la fornitura di dati sensibili (personali, finanziari, codici di accesso).
Si astengano dal duplicare abusivamente programmi installati sugli elaboratori.
Non inviino messaggi di posta elettronica minatori, ingiuriosi, con linguaggio scurrile o inappropriato, o commenti potenzialmente lesivi dell’immagine aziendale o personale.

TRASPARENZA LEGALITA E RESPONSABILITA’

L’Organo Amministrativo, i Responsabili, i Dipendenti e i Collaboratori di IN PIU BROKER devono
evitare qualsiasi situazione di conflitto di interesse nello svolgimento delle loro funzioni.

Esempi di Conflitto di Interesse da Evitare:

Assumere cariche o svolgere attività lavorative presso Clienti, Fornitori o Concorrenti.
Avere interessi economici o finanziari (propri o familiari) nelle attività di Clienti, Fornitori o Concorrenti (es. partecipazioni nel capitale).
Ricevere denaro, regali, viaggi o favori da persone, Aziende o Enti con cui IN PIU BROKER ha o intende avere rapporti d’affari, se questo può creare un potenziale conflitto con la Società o i Clienti.
Usare la propria posizione o le informazioni aziendali per un vantaggio indebito proprio o di Terzi.
Svolgere attività lavorative che interferiscano con la corretta e trasparente assunzione delle decisioni aziendali.

Obblighi di comunicazione

In qualsiasi situazione che possa generare un conflitto di interesse o che possa compromettere la capacità di decidere nell’interesse di IN PIU BROKER, è obbligatorio darne tempestiva comunicazione all’amministratore o direttore generale.
In attesa di istruzioni, ci si deve astenere dal compiere atti relativi a tale situazione che possano danneggiare la Società.
L’Organo Amministrativo deve essere prontamente avvisato dalla Società ogni volta che si crea una situazione che possa interferire con le decisioni nell’interesse di IN PIU BROKER.

SOSTENIBILITA’

IN PIU BROKER riduce gli impatti ambientali, diretti ed indiretti, associati alla propria attività, per
preservare l’ambiente naturale; in particolar modo viene attuata costantemente la raccolta
differenziata dei materiali consumati e minimizzato l’utilizzo di carta e smaltimento corretto dei toner.

IMPEGNO SOCIALE

N PIU BROKER ha da sempre interesse ed investe molto sul sociale in particolare destina parte
delle proprie risorse a programma di interesse sociale.
Sulle iniziative intraprese sul sociale viene sempre informato il personale interno e collaboratori qualora vogliono aderire e/o partecipare ad alcune di esse, come anche relativa pubblicazione sul proprio sito internet.

RELAZIONI ESTERNE

L”obiettivo primario di IN PIU BROKER è la piena soddisfazione delle aspettative legittime dei Clienti e delle controparti contrattuali. Per mantenere relazioni proficue e durature, ci impegniamo a fornire servizi e prodotti di elevata qualità, a condizioni competitive, nel pieno rispetto della concorrenza e dei principi di correttezza, lealtà e professionalità.
I Destinatari del Codice devono fornire ai Clienti informazioni esatte, complete e trasparenti (su oggetto, prezzo e modalità di erogazione) con efficienza e cortesia, affinché possano prendere decisioni consapevoli. La Società non intrattiene rapporti, diretti o indiretti, con persone appartenenti o sospettate di appartenere a organizzazioni criminali o che operano al di fuori della legalità. Ci impegniamo a dare pronto riscontro ai suggerimenti e ai reclami dei Clienti, avvalendoci di sistemi di comunicazione idonei e tempestivi.

PRINCIPI NEI RAPPORTI CON LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE

I rapporti di IN PIU BROKER con la Pubblica Amministrazione si basano sulla trasparenza e sul massimo rispetto della normativa vigente, condannando ogni comportamento illegale che possa compromettere l’integrità e la reputazione della Società.
A tal fine, si vieta espressamente a tutti i rappresentanti, Dipendenti e Collaboratori di corrispondere o offrire, direttamente o tramite terzi, somme di denaro o doni di qualsiasi genere a pubblici ufficiali, dipendenti della Pubblica Amministrazione o di altre Istituzioni Pubbliche (o loro familiari), sia per compensarli di un atto del loro ufficio sia per ottenerne uno contrario ai loro doveri.

RAPPORTI CON I FORNITORI/COLLABORATORI ESTERNI

La IN PIU BROKER instaura i rapporti con i propri fornitori su un criterio di fiducia e trasparenza dell’attività svolta.
I rapporti di collaborazione con collaboratori esterni vengono effettuati sulla base di una selezione in base alla propria qualifica professionale, esperienze lavorative, indagini sulla persona.

CONTABILITÀ, ANTICORRUZIONE E ANTIRICICLAGGIO

Registrazioni contabili

IN PIU BROKER adotta principi di veridicità, correttezza e chiarezza per la redazione della
contabilità. Tutti i Destinatari del Codice devono collaborare affinché ogni operazione e transazione, dopo essere stata verificata e autorizzata, sia registrata nel sistema contabile aziendale in modo tempestivo e corretto, seguendo la Legge e i principi contabili applicabili. Il personale Dipendente è tenuto a conservare la documentazione idonea di ogni operazione. Questo serve a garantire: Una registrazione contabile accurata. La pronta individuazione delle giustificazioni sottostanti. L’efficace ricostruzione formale e cronologica. La puntuale verifica del processo decisionale (legittimità, coerenza, congruità e responsabilità). In caso di conoscenza di omissioni, falsificazioni o imprecisioni nelle registrazioni o documentazioni contabili, è obbligatorio riferire immediatamente al proprio superiore gerarchico.

Procedure antiriciclaggio

IN PIU BROKER esercita la propria attività nel pieno rispetto della vigente normativa antiriciclaggio (fra le altre il D. Lgs. 231/07 e la nuova Legge n. 186/2014) e delle disposizioni emanate dalle competenti Autorità (come, ad esempio, i Regolamenti IVASS n. 41/2012 e n. 5/2014 e la circolare ACB n. 24/2020). La Società si impegna a rifiutare operazioni sospette che non siano corrette o trasparenti. Viene sempre effettuata un’adeguata verifica della clientela in base al cliente, alla prestazione, all’operazione e al prodotto. Tutti i destinatari del Codice sono tenuti a operare in modo da evitare di essere coinvolti, anche potenzialmente, in operazioni che possano favorire il riciclaggio di proventi da attività criminali o illecite. Prima di avviare rapporti d’affari, la Società, i Dipendenti e i Collaboratori devono verificare preventivamente la legittimità delle attività delle controparti commerciali, Fornitori e Terzi, anche tramite informazioni finanziarie.

GESTIONE DELLA RISERVATEZZA E APPLICAZIONE DEL CODICE

Principi generali di gestione delle informazioni riservate

Sono considerate informazioni riservate tutte le notizie, i dati, i documenti, i progetti, il know-how, le strategie e ogni altro materiale inerente IN PIÙ BROKER non destinato al pubblico, la cui divulgazione non autorizzata potrebbe arrecare pregiudizio alla Società o ai soggetti ad essa collegati.
Ogni Destinatario è tenuto a trattare tali informazioni con la massima riservatezza, attenendosi alle procedure interne e garantendo la corretta custodia dei dati in ambito tecnico, amministrativo, legale, finanziario e commerciale.
I Dipendenti devono:

acquisire e trattare esclusivamente informazioni pertinenti alla propria mansione
seguire le procedure e i limiti stabiliti dalla Società
conservare i dati secondo le indicazioni degli organi competenti
verificare l’assenza di vincoli alla divulgazione e richiedere il consenso quando necessario
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Tutela e trattamento dei dati personali

Per “dato personale” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; per “trattamento” qualunque operazione compiuta sui dati, con o senza strumenti elettronici.
IN PIÙ BROKER assicura il rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e della normativa
nazionale applicabile (Codice Privacy del D. Lgs. n. 196/2003 come modificato dal D. Lgs. n.
101/2018), adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantire:

liceità, correttezza e trasparenza del trattamento;
limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati;
integrità, disponibilità e riservatezza delle informazioni;
esercizio dei diritti degli interessati.

La comunicazione o diffusione di dati e informazioni a Terzi è consentita esclusivamente previa autorizzazione degli organi aziendali competenti o con il consenso dell’interessato, ove richiesto dalla legge.

LE MODALITÀ DI ATTUAZIONE DEL CODICE ETICO

Comunicazione e Formazione

Il Codice Etico viene comunicato a tutti i Destinatari per promuovere la consapevolezza sui principi etici. È pubblicato sul sito internet: www.inpiubroker.it. Una copia cartacea aggiornata è consegnata ai Dipendenti al momento dell’assunzione e ai Collaboratori esterni quando assumono l’incarico.

Sanzioni

La violazione delle norme del Codice da parte di dirigenti e Dipendenti comporta l’immediata apertura di un procedimento disciplinare, anche se il comportamento costituisce un reato (e quindi è passibile di giudizio penale). Nei contratti con collaboratori esterni e fornitori, saranno inserite clausole risolutive espresse per comportamenti contrari al Codice.